岗位要求

岗位福利

岗位职责

作为总裁助理，您将是总裁日常工作与行程管理的关键支持者，负责高效协调内部与外部的沟通、安排会议与差旅、处理文书及行政事务，确保总裁工作高效有序开展，并维护公司高层的专业形象。
主要职责
1.行程与会议管理
.统筹总裁的日常行程、会议及差旅安排，做好预约、提醒与协调。
.协助准备会议材料、记录纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
2.沟通与协调
.作为总裁与内外部（包括高管团队、各部门、客户及合作伙伴）的沟通桥梁，高效传递信息。
.协助处理总裁的邮件、电话及信函，确保重要事务及时响应。
3.文书与行政支持
.起草、编辑及整理总裁所需的报告、演讲稿、合同等文件。
.管理总裁办公室的文件、档案及机密资料，确保安全性与规范性。
4.活动与差旅组织
.安排总裁的国内外差旅，包括签证、机票、酒店及交通。
.协助筹备公司高层会议、商务活动及接待重要访客。
5.其他事务
.完成总裁交办的其他专项任务，支持特殊项目推进。
任职要求
1.教育背景
.本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。
2.工作经验
.3年以上高管秘书或行政助理经验，有大型企业或跨国公司背景者优先。
3.核心能力
.出色的中英文书面与口语表达能力，能熟练处理双语文书及沟通。
.精通Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）、CAD软件及日程管理工具。
.卓越的组织、协调与多任务处理能力，注重细节，抗压性强。
.具备高度保密意识与职业素养，能妥善处理敏感信息。
.优秀的沟通与人际交往能力，形象得体，处事沉稳灵活。
4.优先条件
.熟悉行业背景或具备基础财务、法务知识者优先。

通讯地址

宁海县桃源街道兴海北路799号（奥迪4S店旁边）

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