公司名称

宁波祈禧股份科技有限公司

职职位位

采购

开始时间

2024-01-01

结束时间

2025-10-06

工作内容

一、工作职责概述:
1.秉持诚信、公正、廉洁的职业操守，持续学习并提升采购业务能力。
2.完善并执行采购管理制度和作业流程，确保采购活动的规范性和高效性。
3.负责供应商询价、比价、议价工作，确保采购条件的最优化。
4.准确、及时地进行采购订单处理，保障物料供应的连续性和稳定性。
5.对采购物料进行严格的验收和库存管理，确保账物相符。
6.在保障业务需求的前提下，合理控制库存水平和采购成本。
7.持续开发新的合格供应商，优化供应资源结构。
8.密切关注市场动态和政策变化，为公司决策提供有力支持。
二、日常工作内容细化:
1.根据各部门提交的采购申请，进行供应商询价、比价、议价工作，确保采购价格合理且交货期可
靠。
2.录入并维护采购订单信息，实时更新订单状态，确保相关人员能够及时掌握最新信息。
3.监控市场价格波动情况，及时向主管反馈价格调整信息，为调整采购策略提供依据。
4.签订采购合同后，按约定条款办理付款手续，确保货款及时支付给供应商。
5.跟踪采购物料的到货情况，协调仓库和质检部门完成收货、验货工作。
6.定期检查物料库存水平，与仓库管理员沟通补货计划，避免库存积压或短缺现象。
7.与业务部门、技术部门保持密切沟通，了解产品需求和市场动态，为制定采购计划提供依扒
9.整理并归档采购订单、合同、付款申请单等文档资料，确保采购活动的可追溯性。
8.对新产品采购进行充分的市场调研和供应商评估，确保采购决策的科学性和合理性。+
10.更新并维护采购信息系统，确保数据的准确性和完整性。
三、每周工作重点:
1.提交周工作报告，总结本周采购工作完成情况并规划下周工作计划。
2.核对并分析仓库周到货明细数据，评估供应商交货准时率。
3.与财务部门核对周付款明细数据，预测下周采购资金需求。
4.汇总并分析本周采购物料的到票情况，及时处理异常情况。
5.录入并更新本周到票明细数据至采购信息系统。
6.制定下周耗材采购计划并提交审批。
7.整理并归档本周采购单据资料以备查阅。
四、每月工作要点:
1.与供应商进行月度对账工作并确认开票信息无误。
2.根据合同约定和付款计划向财务部门提交月度付款申请。
3.核对并分析仓库月入库明细数据评估库存管理水平。
4.对现有供应商进行月度绩效评估并提出改进建议。
5.分析总结产品热销、呆滞及价格变动情况为制定后续采购策略提供依据。
6.编制