公司名称

蓝绿物业服务集团有限公司宁海县分公司

职职位位

人事行政

开始时间

2024-05-10

结束时间

2025-01-31

工作内容

一、行政服务管理类:
1.负责公司来访人员的接待工作 2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印 3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、 传递、存档、销毁等工作 4.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜 5.负责公司日常文档、资料的整理归档

6.负责各会议的通知并及时做好会议纪要

7.负责公司各种通知、通告的发布与传达 8.协助公司各部门做好行政制度的执行监督 10.协助公司各部门组织员工的培训与考核 11.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点 12.负责公司办公设施的使用与维护 13.负责制定办公用品采购计划、制作预算报表等工作

14.负责公司办公用品的采购 15.负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作 16.协助项目经理控制各项行政办公费用的支出 17.核对各类单据;(如:快递对账单)

18.各项行政办公费用的审核与报销

二、人事服务管理类 1.确定或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书 2根据定岗定编情况，汇总公司各部门对不同岗位的人员需求 3.管理公司各大招聘网站账号，及时发布招聘信息，处理招聘网站的简历 4.收集符合职位需求的简历、严格筛选简历，预约应聘者面试 5.接待前来应聘的面试者，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试 6.做好面试结束后的回访工作

7.收集，汇总各部门培训需求 8.协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计 等

9.协助各部门对培训结果进行评估

10.制定合理的薪酬福利体系 11.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理 12.每月定期汇总考勤情况并上报

13.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续 14.做好员工关系管理:档案准确、完善 15.公司员工人事档案的建立与保管，其他资料的登记与整理 16.公司招聘、录用、离职等手续办理

17.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总工作

18.负责完成工资核算时更新新入职人员、工资异动人员的薪酬标准调整;

19.负责完成新入职人员及银行卡号变更人员的银行账号的记录更新工作;

20.工资问题的收集、整理、答疑、反馈 21.外包人员工资的审核及发放通知