公司名称

浙江云贸科技有限公司

职职位位

前台行政

开始时间

2023-11-08

结束时间

2024-05-20

工作内容

1.接听电话、接收传真，并按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2.对来访客人进行接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。同时，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司的清洁卫生，包括前台或会议室、会客室的卫生清洁及桌椅摆放，展示公司的良好形象。
负责公司快递、信件、包裹的收发和记录工作。
4.监督员工的每日考勤情况，并每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。此外，还要不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格，并依据实际使用情况进行增补。