公司名称

宁波勇霞建筑工程有限公司

职职位位

行政专员

开始时间

2023-03-01

结束时间

2024-04-01

工作内容

1．商务来访接待：接待公司到访客户，月均2-5场，整理相关项目 PPT 以及 Word 资料通知参会人员，配合领导进行工作汇报。2．固定资产管理：每月、季、年的办公用品及设备，与财务部核对通过系统和盘点清单，并做好记录。3．物资设备采购：负责公司办公用品以及电子设备的采购，通过采购流程，在保证物资采购品质同时，降低了采购成本约20%，期间采购计划完成率达到90%。

公司名称

宁波东方集团有限公司

职职位位

行政专员

开始时间

2021-10-01

结束时间

2023-03-01

工作内容

1．来访接待：负责日常来访客户接待及登记管理；
2．会议管理：负责组织例行会议，准备会议文件报表，通知与会人员，及提供现场会务接待服务；
3．物资设备采购：负公司办公用品以及设备的采购，通过供应商筛选、优化采购流程等手段，在保证物资采购品质同时，降低了采购成本20%-30%，期间采购计划完成率达到80%。
4．固定资产管理：每月、季、年的办公用品及车辆，核对系统和盘点清单，并做好记录，减少资产流失。