公司名称

浙江永贵电器股份有限公司

职职位位

体系工程师

开始时间

2022-07-16

结束时间

2024-02-01

工作内容

原工作岗位虽为体系工程师，但原公司改岗位在运营部门，因此多与各部门部长进行沟通，并会向中心经理进行汇报。同时原岗位包含的工作也较多，平时工作主要分为三块，其中一块为体系相关工作：
1.负责协助建立公司体系，监督体系运行，并获得认证证书。
2.负责编制计划并向各部门发放通知，协助完成公司内部审核以及管理评审。
3.负责与外部审核机构对接，协调公司内各部门迎审，确保公司通过体系认证。
4.负责外部审核机构的价格对比，制作比价方案，完成审核机构的初步筛选。
5.负责内审员名单的建立与更新。
另外一块为运营相关工作:
1.负责各项相关会议的会前准备，对会议中领导安排的任务进行记录，并形成会议记录，经领导审核后进行跟进，并按时汇报各项任务进度。
2.每季度收集财务、人事、产品等数据，通过同比与环比，分析数据的差异性，形成报告。
3.负责每年年初参与各部门年度KPI与GS的建立，与各部门进行确认，并协助部长完善年度经营计划。在系统上建立年度KPI和GS，并按时间进度进行跟进与汇报。
4.负责收集各部门年度降本增效项目，对其进行汇总，计算出年度降本增效金额，并按照制度计算各项目奖励金额，交由领导审批并由相关部门确认后交与人力部门进行奖金的发放。
还有一部分工作：
1.负责文件的管理。按照文件制度，对文件的格式进行把控，并将通过审批的文件进行发布、归档。
2.负责印章的管理。按照印章管理制度，对各项用印进行把控。
3.负责部分客人的接待。事先了解客人的行程，陪同其用餐，并安排其住宿。