公司名称

宁波西联进出口有限公司

职职位位

会计助理兼行政管理

开始时间

2019-06-26

结束时间

2026-04-17

工作内容

会计助理（含出纳）工作：
1、银行账户管理：负责开立、变更、注销银行账户，包括与银行的沟通和申请材料的准备工作，维护公司网银，确保账户安全。
2、对公付款业务：负责所有银行相关的对公付款业务，包括审批付款申请、办理付款手续等，并登记银行日记账，记录公司银行账户的收支情况。
3、跨境付款业务：根据客户需求，进行办理跨境付汇、结汇等业务，包括一些跨境付款业务后，根据相关规定，及时向银行提供报关单、提单等材料，以确保跨境付款业务合规。
4、费用报销：审核公司所有员工提交的费用报销单，确保费用真实合理，最后进行发放。
5、税务管理：提交关税申报单并缴纳，跟进关税支付情况。
6、发票管理：根据客户合同要求，开具增值税发票；对进项发票进行勾选抵税，及时记录并存档当月发票。
7、外汇申报：负责公司美金入账登记及外汇申报工作，对每一笔进账美金进行贸易申报，并进行核销应收款。
8、账务处理：负责公司账务，审核原始凭证、编制记账凭证、对固定资产进行清理折算及期末结账等工作。
9、纳税申报：企业每月增减社保及缴纳等申报工作。
10、工资核算：计算个税，核算工资表给上级领导审核后发放工资。
人事行政工作：
1、考勤管理：负责员工日常考勤管理和统计
2、招聘管理：维护智联、BOSS、前程无忧等渠道，进行职位发布、简历筛选、预约面试、薪资谈判及后续跟进工作。
3、员工关系：为员工办理入职、离职、退休等手续，管理员工档案（劳动合同、离职证明等）并存档。
4、社保业务：办理社保月度申报，公积金年审（每年7-8月）
5、培训组织：各部门在职的培训组织，并偶尔进行跨部门培训学习交流。
6、办公用品：负责办公用品采购、入库、领用登记。
外贸单证助理工作：
1、处理老客户的询价，协助业务员下单，做合同。
2、协助单证员制作、审核进出口贸易单证资料（如：商业发票、装箱单、提单、原产地证）。
3、与货代、报关行沟通，跟进货物运输进度，处理相关文件。
4、每月根据公司订单做出口计划表格，并将每笔订单发生的海运费(报关费、拖车费等)登记入表，不定时更新订单收款，以便查看。
5、配合客户完成信用证交单、议付，处理银行审单意见。
6、每月收集工厂发票、合同、提单、进仓单、关单等等提供给会计，协助出口退税工作。
7、每月收集各个货代公司海运费费用发票并申请付款。

公司名称

宁波宁帆信息科技有限公司

职职位位

出纳兼行政助理

开始时间

2017-02-11

结束时间

2019-05-01

工作内容

财务相关工作：

1.库存现金的管理，现金日记账和银行日记账的明细登记;

2.核对开票信息、发票认证工作;

3.编制每月发生的业务凭证，装订成册;

3.每月员工的工资核算，员工差旅费用报销核算以及办公用品的采购;

4.企业月度、季度申报纳税、退税相关事宜办理;

5.与银行相关对接工作。

招投标相关工作：

1.各大网站招投标信息的收集，有相关投标信息及时跟市场部沟通;

2.负责投标报名准备工作，与项目负责人确定项目实施周期，报价等相关事宜、投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、封装，并且按规定如期完成标书工作;

3.熟悉招投标流程以及招标文件的组成部分，根据招标文件采购需求修改技术方案，编制相应的投标文件;

4.负责追踪投标情况、投标保证金的退回以及各个项目报名的发票收集;

5.制作标书一览表，统计每个月投标情况，以便日后跟踪;

6.熟练运用word、ercel等办公软件;会使用ps软件简单p图;

产品助理相关工作：

1.公司官网产品方案文案资料整理;

2.与公司UI设计讨论产品方案资料需要放上的内容、排版等;

3.公司新产品的操作手册编写，主要分用户操作手册与后台操作手册;

4.每周统计公司项目部人员的绩效考核情况，如：项目实施计划书、每周项目周报记录、产品效果图、项目验收单等，

5.推动项目实施进度，每周跟踪统计项目人员的手上的项目的实施计划书、产品上线效果图，项目验收情况、每周项目周报记录等;

6.负责每周定期给新上线项目以及已验收的项目进行满意度电话回访，帮助客户解决遇到的问题，跟踪客户需求及反馈意见，及时向公司以及各个项目负责人反馈情况;

7.负责前程无忧、智联招聘各大招聘网站简历搜索，发现有适合人员及时跟上级反映，并且及时跟面试者沟通，邀请面试；负责公司人员新入职、转正、离职工作;

8.负责公司微信公众号新项目上线、公司团建活动的内容编辑、发布等工作，利用微信平台推广公司产品。