教育培训机构

教育培训时间

2008

专业技能等级

行政管理

公司名称

职职位位

开始时间

结束时间

工作内容

2007年1月-2007年9月 宁波浙东建材集团有限公司 前台文员
主要负责以下工作：
1．负责办公用品采购、费用分摊。
2．负责集团本部车辆安排。小车派遣调度
3．行政、财务等费用报销及相关业务数据统计
4．文件的收发存档管理等
5．办公室日常事务性工作。
20009年至今 浙东建材集团有限公司 集团副总裁办秘书兼行政文控管理员
1.考勤统计工作：负责集团本部所有员工考勤管理、统计、汇总、提报工作。确保人资部门薪资核算的及时、准确。督促、检查员工考勤及公司行政指令执行情况，确保公司行政制度的有效运行。
2.文档管理：指导有各中心及业务单元做好各类文件的编号、发放、登记、标识、更正、存档、借阅等工作；收发公司文件电讯，协助副总裁及总监处理保管日常公文、电文、报表、档案、文件资料等，做好文件递送、打印分发工作。
3.行政管理：
一、负责公司各类证照的的年检、申报、保管、借用登记等工作。
二、公司新编流程文件的文号控制、发放，确保回收旧版文件制度；对公司的流程文件使用情况进行跟踪。
三、制定行政督导计划，执行督导，完成督导报告，提出改经建议，督促整改。
四、严格按照公司规定，负责各子公司印章的统一管理、使用、保管等工作。
五、负责集团行政中心各制度、公文等行政类文件的起草编制。
六、完成部门领导交办的其他工作，作为部门机动力量协助团队完成任务；负责做好各部门及各领导上报行文的保存、管理的工作。
4．文秘工作：合理安排、提醒副总裁的日常行程；协助副总裁处理各项内外联络事务，参加并做好各项会议的安排布置、会议纪要的编写；协助副总裁督导、检查各部门的工作执行情况，并定期汇报；负责副总裁各类文件档案的整理及保管工作。