公司名称

双林股份有限公司

职职位位

行政专员

开始时间

2021-04-26

结束时间

2026-05-01

工作内容

工作内容：**行政管理模块**
-统筹管理行政资产，涵盖礼品、劳保用品、工作服、行政耗材及固定资产，确保资产高效使用与规范管理；
- 负责办公用品采购计划制定与成本管控，提升资源利用率并降低行政开支；
- 编制与优化部门年度预算，协助管理层实现成本控制与预算执行效率提升；
-梳理、发布并推动行政后勤相关政策、制度及流程的落地实施，持续优化管理体系；定期组织开展包含食堂、宿舍、保安、车队等各个模块运营督察、改善，提升行政服务满意度；
- 组织公司重大会议与活动，统筹安排会务流程，完成重要来宾接待工作，提升企业形象；
-负责劳保用品采购计划制定及管控，落实各项员工福利政策，推动员工满意度提升项目，增强员工归属感与满意度；
-负责公共区域5S管理稽核及设施设备的日常维护，保障良好的办公环境
- 推动员工健康管理，定期组织健康体检与职业病筛查，提升员工健康水平；
-监督分子公司行政项目的执行情况，确保各项行政工作高效推进；- 处理各类行政日常事务，保障公司运营顺畅。
**企业文化模块**
-传播企业文化宣传内容（影音、视频、海报、文案等），实现文化覆盖全员、深入基层；
-策划并执行节日员工活动，提升员工参与感与团队凝聚力；
- 组织工会及文宣活动，推动企业文化建设与内部品牌宣传。
工会管理模块
-组织开展集团范围内年度工会预算编制、审核，协助领导工会费用管控及使用合理性；
-如期组织开展各项工会组织事务，确保集团工会组织正常运营；
-完成各项工会项目申报；
-配合上级工会各项工作落地，维护良好关系；

公司名称

宁波前风振业照明电器有限公司

职职位位

人事行政经理

开始时间

2014-06-01

结束时间

2020-10-01

工作内容

**工作内容：****行政统筹与后勤管理模块**
-全面负责员工食堂、宿舍及园区环境管理，优化后勤服务流程，提升员工满意度及后勤保障效率；
-统筹公司车辆调度、保养、维修及年检管理，确保车辆安全运行及高效使用；
- 管理门卫、保洁等后勤人员，制定岗位职责与考核标准，提升现场管理规范性与执行力；
-负责公司水、电、通信等基础设施的日常维护与管理，保障办公与生产环境稳定运行；
- 主导办公用品采购计划制定、发放与台账管理，优化采购流程并有效控制行政成本；
- 组织安排客户及来宾的接待住宿与用餐，提升对外接待专业性与企业形象。
**制度建设与行政规范模块**
- 根据总经理要求起草公司组织结构、管理体系及相关管理制度，推动公司管理规范化与制度化；
- 贯彻执行公司各项管理制度，监督制度落地执行情况，保障行政事务高效有序开展；
-负责公司各类通知、文件、规章制度的印发与传达，组织办公会议并做好会议记录，确保信息上传下达准确高效；
-管理公司小金库及废品处理流程，确保资金使用合规透明，提升资源利用率。
**人力资源与员工关系模块**
-负责员工招聘全流程管理，包括岗位发布、简历筛选、面试组织及入职安排；
-管理劳动合同签订、续签、解除及归档工作，确保劳动关系管理合规有序；
-办理员工社保、公积金及个税相关事务，确保政策执行准确无误；
- 处理员工关系事务，包括日常沟通、活动组织、劳动争议调解等，降低用工风险，增强员工归属感；
- 管理员工考勤、加班数据及工资核算，确保数据准确、发放及时，提升员工满意度。
**财务报销与费用管理模块**
-审核并处理公司内部各类费用报销，确保票据合规、流程完整，提升财务管理效率。