教育培训机构

上海电视大学(全日制）

教育培训时间

2012

专业技能等级

行政管理

公司名称

上海中瀚置业有限公司（新湖中宝）

职职位位

行政助理

开始时间

2012-06-01

结束时间

2013-08-04

工作内容

1、负责访客接待、会务安排、活动组织、行政管理持续改进工作
2、负责公司办公用品管理（建立台账）、采购办公用品及其工地员工所需的安全头盔等等，各类公司内部文件签批、流转等行政事务工作。
3、绿化维护、租赁工作，对固定资产的统计管理和及时报修。
4、协助办公室主任完成公司招聘、培训、薪酬及员工发展等体系的建立。
5、负责办公室仓库的保管工作，做好内部礼品出入库的登记。
6、参与公司经营作好公司会议记录及会议纪要的整理、会议室预订及准备。
7、企业内部文书，一般事务性文书的撰写工作。
8、做好公司食堂费用收支、流水账登记，并对餐费做统计及食堂物品的收纳、保管。
9、统计每月考勤并交财务做账，留底。
10、负责公司员工个人资料及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

公司名称

农工商房地产集团上海虹阳投资有限公司

职职位位

行政助理

开始时间

2013-08-06

结束时间

2015-05-20

工作内容

1、接待：负责前台来客接待，接听电话，外来文书，快递和书信收发；
2、行政预算：协助制定全年行政预算，严格执行，行政供应商的日常管理和考核，控制行政成本；
3、采购管理：办公用品、食堂物品、礼品采购、发放，库存台账建立；
4、协助配合人事经理的日常行政人事工作开展；
5、费用管理：日常业务单位费用结算，日常关系维护；
6、会议管理：公司内部大型会议（年会、半年会），节目主题活动的筹办和实施，以及外部的协助工作；
7、制度执行与落地：公司各项制度的修订、完善及归档；
8、统计考勤记录并核对各类考勤表单，存档；
9、日常申领物品台账登记；
10、总经理交办的其他事务性工作。