教育培训机构

浙江越秀外国语学校

教育培训时间

2013

专业技能等级

应用日语

教育培训机构

浙江师范大学

教育培训时间

2016

专业技能等级

日语

公司名称

上海创至计算机科技有限公司

职职位位

总经理助理

开始时间

2014-06-02

结束时间

2017-07-25

工作内容

业务方面：

1.与客户联系，签订合同并整理归档，督促财务开发票，跟进收款；

2.关注政采网，项目投标报名，制作标书，去代理公司投标；

3.联系其他公司，安排人员配合陪标。

人事行政方面：

1.日常招聘，招退工、社保公积金等办理；

2.员工考勤记录、绩效考核，并不断完善公司组织架构及规章制度；

3.协助总经理处理日常办公事务、工作；

4.掌握总经理的日程、行程安排，做好出访或接待的预约工作，并给予及时提醒；

5.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料；

6.安排每周例会及技术交流会，做会议记录；

7.定期组织聚会活动，举办年会等；

8.节日通知等文稿起草，培训、活动等安排；

9.完成总经理交代的其他工作，及日常办公室的行政事务。

财务出纳方面：

1.去银行办理公司业务，发放工资及出差报销；

2.去税务局买发票，认证发票，退税等；

3.去工商局办理公司业务；

4.审核各部门的报销单、付款凭单、申请发票单等；

5.督促财务日常缴费（水电及办公室租金、物业停车费等）。

项目资质方面：

1.配合上级办理公司各类资质，如ISO9001 年审、高新企业、信息系统集成三级资质等；

2.配合申报张江示范区（普陀园）2015年度专项发展资金项目，并完成项目立项；

3.完成2013年普陀区科技小巨人项目验收等。

兼职测试：

1.测试软件PC端、手机端，提出bug并整理在禅道上；

2.测试确认已解决的bug，并关闭。


2016年6月公司完成股改并挂牌新三板上市，主要工作调整为：

1.日常招聘（专门负责高管类招聘，如董秘、企划、财务主管等）；

2.独立办理公司各类资质，如软件企业年审（软件著作权＋软件产品申请）、科技企业年审、市小巨人（培育）企业，电子与智能二级资质等；

3.联合财务、软件部准备市经信委专项发展资助项目等验收材料，完成项目审计、评估验收，完成ISO9001年审；

4.独立完成信息系统集成项目管理人员（一个高级，一个中级）登记；

5.独立完成公司更名后各类资质证书的更名事宜；

6.申报涉密资质，组织各部门执行涉密的要求，包括成立涉密管理小组，组织涉密培训（涉密各部分内容解析+讲解测试题），起草涉密各类表单、承诺书及合同协议，修改涉密制度等等；

7.完成上级交代的其他行政事务。

公司名称

宁波方正汽车模具有限公司

职职位位

采购员

开始时间

2013-05-03

结束时间

2014-05-10

工作内容

物料采购、登记，货期跟踪，质量分析，成本登记与控制，供应商管理与考察，定期协助仓管盘存结余等。
熟练运用office办公软件、OA云办公软件、ERP采购系统等；
同年11月在建峰管理技术研修中心培训采购成本分析与降低实战，并获得结业证书。
在原单位学习良多，如今日事今日毕，好记性不如烂笔头、压力产生动力及与人沟通技巧等。