教育培训机构

教育培训时间

2004

专业技能等级

计算机应用

教育培训机构

十堰市房县一中

教育培训时间

2004

专业技能等级

理科，计算机

公司名称

宁波鼎立日用品有限公司

职职位位

业务跟单员兼采购员

开始时间

2009-03-21

结束时间

2011-12-21

工作内容

1．客户询盘
2．报价：及时回复客人查询，确定货物品名，型号，数量，交货期，付款方式，包装规格及运输方式等；
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给生产部下订单，安排生产计划。
5．业务审批：收到订单后，附上客人订单传真件，由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
6．下达生产通知：在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知按时生产。
7． 验货
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知生产部。
8.收到客户进仓单，核对好相关信息，交给成品仓库以及后续跟踪。
9.催讨客户所欠款项。制作销售表格。
10.采购货物所需包材，按照合同要求，配合生产时间及时催促。

公司名称

宁波振达文具有限公司

职职位位

业务跟单员兼单证员

开始时间

2013-02-13

结束时间

2016-02-01

工作内容

1．客户询盘，积极维护。 2．报价：及时回复客人查询，确定货物品名，型号，数量，交货期，付款方式，包装规格及运输方式等； 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给生产部下订单，安排生产计划。 5．业务审批：收到订单后，附上客人订单传真件，由部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。 6．下达生产通知：在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知按时生产。6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应审查 信用证 ，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账或全款到账。 7． 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知生产部。 8．按装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件）。
9． 商检 ：如果是国家法定 商检 产品，在给工厂下订单时要说明 商检 要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10． 租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或 船公司 。应尽早与 货代 联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向 货代 公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓 报关 要求，等内容。
10.3．向运输公司定仓时，定仓单上注明所定船期，本公司及客户信息，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11． 安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址， 报关 行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．给一份装车资料给仓库，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．记装箱号码和封条号码作为 提单 的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托 报关 ：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13． 获得运输文件：
13.1． 最迟在开船后两天内，要将 提单 补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等。
13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14． 准备其他文件
14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。
14.3.如果L/C付款方式，按照L/C信用证条款制作清关资料（商业发票，箱单，提单，FORMA,汇票等资料交给相关银行。跟踪确认是否收到资料及收到货款。
14.4.如果T/T付款方式，按照客户要求制作清关资料（商业发票，箱单，提单，FORMA等资料交给客户。跟踪确认是否收到资料及收到货款
15.负责参展和一切开发活动。