建新赵氏集团有限公司

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公司介绍

在招职位

档案管理专员

5000-8000

资料|档案|打字员

大专
3-5年
1

发布时间:2022-01-06

截止时间:2022-04-06

岗位要求

性别要求

不限

年龄要求

25-45

岗位福利

包吃住

五险

住房公积金

节日礼金

带薪年假

交通补贴

话费补贴

餐费补贴

岗位职责

1、制定和完善集团档案管理制度,对各子公司档案管理进行审核与抽查,确保集团档案管理制度的贯彻与执行,部分档案管理;

2、负责集中统一管理本公司档案资料,各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理并确保档案的完整与安全。

3、负责检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求,督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作。

4、参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

5、归档案卷必须做到组卷合理,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作,做好档案的借阅和催还工作。

6、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作,定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。

7、做好到期档案的清理鉴定、销毁。

印章管理职责:

1、管理集团及各子公司印章的刻制、使用、保管等各项事务;

2、制定印章管理规定,明确印章使用的规范;

3、对各类印章进行授权保管,并定期对用印、保管工作进行监督检查;

4、审核用章审批程序,复核有关用印文件的真实性。

工商管理职责:

1、监控母公司及所属分子公司(以下简称公司)的工商事项管理,杜绝被处罚事项发生;

2、负责组织注册工商事项(包括新设、变更、注销等)等事项,及各类证件的办理;

3、按要求取得工商底挡,负责相应资料的保管;

4、按要求须组织取得工商行政管理部门关于公司无违规证明。

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