建新赵氏集团有限公司
职位介绍
公司介绍
在招职位
档案管理专员
5000-8000
资料|档案|打字员
发布时间：2023-11-21
截止时间：2024-02-19
岗位要求
性别要求
：不限
年龄要求
：25-45
岗位福利
包吃住
五险
住房公积金
节日礼金
带薪年假
交通补贴
话费补贴
餐费补贴
岗位职责
1、制定和完善集团档案管理制度，对各子公司档案管理进行审核与抽查，确保集团档案管理制度的贯彻与执行，部分档案管理；
2、负责集中统一管理本公司档案资料，各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理并确保档案的完整与安全。
3、负责检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求，督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作。
4、参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。
5、归档案卷必须做到组卷合理，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。
6、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作，定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。
7、做好到期档案的清理鉴定、销毁。
印章管理职责：
1、管理集团及各子公司印章的刻制、使用、保管等各项事务；
2、制定印章管理规定，明确印章使用的规范；
3、对各类印章进行授权保管，并定期对用印、保管工作进行监督检查；
4、审核用章审批程序，复核有关用印文件的真实性。
工商管理职责：
1、监控母公司及所属分子公司（以下简称公司）的工商事项管理，杜绝被处罚事项发生；
2、负责组织注册工商事项（包括新设、变更、注销等）等事项，及各类证件的办理；
3、按要求取得工商底挡，负责相应资料的保管；
4、按要求须组织取得工商行政管理部门关于公司无违规证明。